人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。

1、已調入上海：

在區人才中心或由檔案保管權限的現工作單位

2、還在外地：

戶籍地人才中心

小貼士：

不知道檔案在哪里怎么辦？

可以按照以下順序進行查找：

畢業學校

↓

有檔案保管權限的單位

↓

原生源地省級或地級人才交流中心或教育局

↓

戶籍所在地的人才交流中心

學歷檔案：

高中階段《高中畢業生登記表》和學生（學員、學籍）登記表。

大學本科、碩士階段《高校畢業生登記表》、高校學生成績單、授予學士學位決定。

工作檔案：

工作過的每家單位的離職證明（如果沒有離職證明可用退工單或者解除勞動關系證明代替）。

如有職稱，則需有平定專業技術職務申報表（評審職稱）、職業資格考試合格人員登記表等材料。

重點注意：

如果在來上海工作前有在外地工作過，檔案中必須要有外地工作的最后一個單位的離職證明，并且離職日期必須早于到上海繳納社保的日期。

上海工作單位的離職證明目前個別區人才中心需要，大部分已不需要。

由上海人才中心出具“調檔函”， 本人憑調檔函，或委托他人至戶籍地人才中心，通過“機要”方式郵寄至上海。不能自帶檔案，或者通過快遞方式郵寄。

檔案轉遞要求告知如下：

一種很機要的方式。由黨、政、軍、企等機關保密（機要）部門通過機要通信或派專人送取的郵件傳遞形式之一。作為一種特殊的郵件種類，其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。郵局有專門途徑保障其安全。

要點一

要點二

要點三

逐條補齊。

學生時期，從高中開始，到大學畢業，去所在學校補，學校已經不存在的，去當地教育局咨詢。

如果只有初中或中專學歷，并且沒有檔案的，需要持有報到證、學籍表、畢業生登記表、入學登記表到戶籍所在地的人才市場或相關檔案保管部門重新建檔。

工作時期，如前，逐個單位補離職退工證明。

查詢檔案方法：

查詢人事檔案是否轉至上海，可登陸上海市人才

服務中心網址：

www.shrc.com.cn

“公共‘公共人事服務-人事檔案管理服務’”欄目，落戶完成后也可在“檔案證明預約”模塊內在線自助打印《存檔證明》。

檔案中不要存在“重復的勞動關系”相關材料，比如：畢業后簽了一家單位，沒解除勞動關系就走了，到了下家上班。外地最后一家單位離職手續沒辦好，就來上海工作等?；蛘呤且郧霸谑聵I單位，關系沒有解除，還在外地繼續交保險。

解決辦法：

一定要注意工作時間不能重疊，即上一家的各種證明材料，體現出的離職日期，要早于下一家單位的入職日期。